Sistem Manajemen Antrean Pasien & Apotek Klinik
Pendaftaran Pasien, Billing Tindakan Medis, dan Penebusan Resep Obat
Latar Belakang & Studi Kasus
Klinik Pratama 'Sehat Mandiri' membutuhkan digitalisasi layanan pasien. Pasien sering mengeluhkan antrean yang simpang siur antara loket pendaftaran, ruang pemeriksaan dokter, dan loket apotek pengeluaran obat. Selain itu, petugas apotek sering kesulitan memverifikasi tarif tindakan medis dokter dan mengontrol stok obat yang rentan kedaluwarsa. Aplikasi web dibutuhkan untuk menyatukan pendaftaran pasien, pencatatan rekam medis ringkas/tindakan dokter, penyerahan resep obat, perhitungan kasir klinik, dan laporan kunjungan.
4 Modul Wajib yang Harus Dibangun
Pilar Inti FungsionalitasModul Autentikasi & Hak Akses (Login System)
Pengamanan akun, sesi pengguna, dan pembatasan wewenang fitur
Kelola data master dokter, daftar tindakan medis, master obat beserta harga & batch stok, kelola hak akses user, serta laporan pendapatan dan audit obat.
Pendaftaran pasien baru/lama, pembuatan tiket antrean, input billing tindakan dokter, input rincian obat resep, proses pembayaran pasien, dan cetak kuitansi berobat.
- Form login dengan validasi input (penanganan username/email salah atau password tidak cocok).
- Password wajib di-hash menggunakan algoritma aman (Bcrypt, Argon2, atau sejenisnya). Tidak boleh menyimpan password plaintext.
- Proteksi route (Middleware / Guard): Halaman dashboard, transaksi, dan laporan tidak boleh dapat diakses tanpa login.
- Mekanisme Logout yang menghancurkan sesi / token secara bersih dan mengarahkan kembali ke halaman login.
Modul Dashboard Eksekutif (Metrics & Overview)
Pusat pemantauan kinerja real-time dan ringkasan operasional
- Grafik Visual: Tampilkan visualisasi tren transaksi (misal: grafik batang/garis 7 hari terakhir atau diagram distribusi kategori). Boleh menggunakan Chart.js, ApexCharts, SVG interaktif, atau visual bar CSS murni.
- Tabel Riwayat Cepat: Daftar 5–10 transaksi paling baru beserta status singkatnya.
- Tombol Aksi Cepat (Quick Action): Shortcut langsung untuk membuat transaksi baru tanpa harus membuka menu lain.
Modul Transaksi Inti (Core Business Transaction)
Pencatatan data dinamis master-detail dengan kalkulasi otomatis
- •Pencarian / Input Pasien: No. Rekam Medis (RM), Nama Pasien, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Alamat
- •Pilihan Dokter Pemeriksa dan Keluhan Utama
- •Biaya Konsultasi & Tindakan Medis: Pilihan tindakan (misal: Konsultasi Umum, Nebulizer, Jahit Luka, Cek Gula Darah)
- •Rincian Resep Obat: Multi-baris obat (Nama Obat, Dosis / Aturan Pakai misal 3x1 setelah makan, Kuantiti), otomatis potong stok obat
- •Kalkulasi Billing: Total Biaya Tindakan + Total Biaya Obat, Biaya Administrasi Klinik, Grand Total
- •Metode Pembayaran: Tunai, QRIS, Asuransi / BPJS (jika berlaku)
- •Status: Menunggu Obat, Siap Diambil, Lunas & Selesai
- ✓Pemeriksaan stok obat di apotek; sistem harus menolak jika kuantiti resep melebihi stok tersedia
- ✓Validasi integritas data: pencatatan log transaksi pemotongan kartu stok obat
- ✓Validasi nomor rekam medis unik untuk setiap pasien
- ✓Cetak Kuitansi Pembayaran Resmi dan Lembar Aturan Pakai Obat (Etiket Obat)
Modul Laporan & Ekspor Data (Reporting & Analytics)
Penyajian rekap data historis, filter periode, dan pencetakan dokumen
Periode tanggal pendaftaran, Dokter pemeriksa, dan Kategori Layanan (Umum, Gigi, Laboratorium)
Total Pasien Dilayani, Total Pendapatan Tindakan, Total Pendapatan Obat, dan Nilai Rata-rata Biaya Berobat per Pasien
No. Kwitansi, Tanggal, No. RM, Nama Pasien, Dokter, Total Tindakan, Total Obat, Grand Total, Status Bayar
Ekspor ke format PDF kuitansi rekap dan lembar kerja Excel/CSV
Rekomendasi Skema Basis Data (Database Design)
Dapat disesuaikan atau dikembangkan sesuai arsitektur pilihan Anda
| Nama Tabel | Deskripsi & Saran Kolom Minimal |
|---|---|
| users | Data akun pengguna (id, username, password_hash, nama_lengkap, role [admin/kasir], created_at) |
| patients | Master data pasien (id, no_rm, nama_pasien, nik, tanggal_lahir, jenis_kelamin, no_hp, alamat) |
| doctors | Master tenaga medis (id, kode_dokter, nama_dokter, spesialisasi, tarif_konsultasi) |
| medicines | Master obat-obatan (id, kode_obat, nama_obat, jenis_obat, harga_jual, stok, satuan, tanggal_kadaluarsa) |
| medical_bills | Header billing transaksi (id, no_kwitansi, patient_id, doctor_id, biaya_konsultasi, total_tindakan, total_obat, biaya_admin, grand_total, metode_bayar, status, created_at) |
| medical_bill_actions | Detail tindakan medis (id, medical_bill_id, nama_tindakan, biaya) |
| medical_bill_medicines | Detail resep obat (id, medical_bill_id, medicine_id, dosis_aturan, kuantiti, harga_satuan, subtotal) |
Rubrik Penilaian & Pembobotan
Total Nilai Maksimal: 100 Poin
Semua 4 pilar (Login, Dashboard, Transaksi Master-Detail, Laporan) berfungsi utuh tanpa error saat diuji.
Hashing password, proteksi route, pencegahan duplikasi data, validasi stok/kapasitas, dan transaction commit/rollback.
Tampilan rapi, responsif di mobile & desktop, feedback interaktif (notifikasi sukses/gagal), dan kemudahan navigasi.
Struktur folder terorganisir (MVC / Clean Architecture), penamaan variabel deskriptif, dan panduan instalasi README.md.
Ketentuan Pengumpulan & Deliverables
Peserta wajib menyerahkan hasil pengerjaan berupa:
- Source Code Proyek: Diunggah ke repositori GitHub / GitLab publik atau diarsipkan dalam format
.zip. - Database Dump / Seeder: File
database.sqlatau seeder/migration yang sudah memuat data awal (sample demo data) untuk akun login dan master data. - Dokumen README.md: Berisi daftar tech stack yang digunakan, langkah instalasi step-by-step, serta kredensial akun uji coba (email/username & password untuk masing-masing role).