Sistem Operasional Laundry Kiloan & Dry Clean
Penerimaan Cucian, Pelacakan Status Pengerjaan Mesin, dan Kasir Nota
Latar Belakang & Studi Kasus
Usaha laundry 'FreshWash Express' melayani ratusan kilogram cucian setiap hari yang terbagi menjadi paket kiloan (reguler 2 hari, kilat 1 hari, express 6 jam) dan cucian satuan (bedcover, selimut, jas, boneka). Masalah klasik yang sering dihadapi adalah pakaian pelanggan yang tertukar atau hilang, pakaian belum selesai saat pelanggan datang mengambil, dan kasir kesulitan melacak mana cucian yang sudah lunas dibayar di awal dan mana yang bayar saat pengambilan. Diperlukan aplikasi web untuk mencatat timbangan, melacak tahapan proses cuci, menerbitkan nota resi berbarcode, dan membuat rekap omset.
4 Modul Wajib yang Harus Dibangun
Pilar Inti FungsionalitasModul Autentikasi & Hak Akses (Login System)
Pengamanan akun, sesi pengguna, dan pembatasan wewenang fitur
Konfigurasi paket layanan kiloan & satuan, harga per kilogram, kelola data pegawai laundry, dan analisa omset harian/bulanan serta laporan piutang pelanggan.
Penerimaan cucian masuk (timbang berat/rincian satuan), cetak nota resi cucian, perbarui status pengerjaan (Antre -> Cuci -> Kering -> Setrika -> Selesai), proses serah terima cucian, dan terima pembayaran.
- Form login dengan validasi input (penanganan username/email salah atau password tidak cocok).
- Password wajib di-hash menggunakan algoritma aman (Bcrypt, Argon2, atau sejenisnya). Tidak boleh menyimpan password plaintext.
- Proteksi route (Middleware / Guard): Halaman dashboard, transaksi, dan laporan tidak boleh dapat diakses tanpa login.
- Mekanisme Logout yang menghancurkan sesi / token secara bersih dan mengarahkan kembali ke halaman login.
Modul Dashboard Eksekutif (Metrics & Overview)
Pusat pemantauan kinerja real-time dan ringkasan operasional
- Grafik Visual: Tampilkan visualisasi tren transaksi (misal: grafik batang/garis 7 hari terakhir atau diagram distribusi kategori). Boleh menggunakan Chart.js, ApexCharts, SVG interaktif, atau visual bar CSS murni.
- Tabel Riwayat Cepat: Daftar 5–10 transaksi paling baru beserta status singkatnya.
- Tombol Aksi Cepat (Quick Action): Shortcut langsung untuk membuat transaksi baru tanpa harus membuka menu lain.
Modul Transaksi Inti (Core Business Transaction)
Pencatatan data dinamis master-detail dengan kalkulasi otomatis
- •Identitas Pelanggan: Nama Pelanggan, No. WhatsApp, Alamat Singkat
- •Pilihan Layanan Kiloan: Jenis Paket (Cuci Kering Lipat, Cuci Setrika Komplit, Setrika Saja), Kecepatan (Reguler / Express), Input Berat Timbangan (Kg, desimal misal 4.5 Kg)
- •Rincian Cucian Satuan (Bisa digabung/opsional): Multi-baris item satuan (misal: Bedcover King, Jas Pria, Boneka Besar) x Qty
- •Waktu & Estimasi: Tanggal Diterima, Estimasi Tanggal & Jam Selesai
- •Catatan Khusus Pakaian: Misal ada noda luntur, pakaian robek bawaan, atau parfum khusus (Lavender/Sakura)
- •Kalkulasi: Total Biaya Kiloan (Kg x Tarif) + Total Biaya Satuan, Diskon Member, Grand Total
- •Metode & Status Bayar: Bayar Sekarang (Lunas) atau Bayar Nanti saat Ambil (Belum Lunas)
- •Tracking Status Pengerjaan: Menunggu Antrean -> Sedang Dicuci -> Proses Pengeringan -> Proses Setrika -> Siap Diambil -> Selesai Diambil
- ✓Validasi bobot minimal cucian kiloan (misal minimal 3.0 Kg)
- ✓Pembaruan status pengerjaan yang berurutan dan tercatat waktu log perubahannya
- ✓Mencegah penyerahan cucian jika status pembayaran masih 'Belum Lunas' tanpa konfirmasi pelunasan
- ✓Cetak Nota Resi Pengambilan Laundry lengkap dengan nomor nota, rincian barang, dan syarat ketentuan
Modul Laporan & Ekspor Data (Reporting & Analytics)
Penyajian rekap data historis, filter periode, dan pencetakan dokumen
Rentang tanggal transaksi, Pilihan Paket Layanan, dan Status Pelunasan (Lunas vs Piutang)
Total Berat Cucian (Kg), Total Pendapatan Kiloan, Total Pendapatan Satuan, dan Jumlah Nota Piutang Belum Lunas
No. Nota, Tgl Masuk, Pelanggan, Paket, Berat/Item, Estimasi Jadi, Grand Total, Status Bayar, Status Cucian
Ekspor ke format PDF nota rekap dan file spreadsheet Excel/CSV
Rekomendasi Skema Basis Data (Database Design)
Dapat disesuaikan atau dikembangkan sesuai arsitektur pilihan Anda
| Nama Tabel | Deskripsi & Saran Kolom Minimal |
|---|---|
| users | Data akun pengguna (id, username, password_hash, nama_lengkap, role [admin/kasir], created_at) |
| laundry_packages | Master paket layanan kiloan (id, nama_paket, jenis_kecepatan, harga_per_kg, estimasi_jam) |
| unit_items | Master item satuan (id, nama_item, harga_satuan) |
| customers | Master pelanggan (id, nama, no_hp, alamat) |
| laundry_orders | Header transaksi (id, no_nota, customer_id, package_id, berat_kg, total_kiloan, total_satuan, grand_total, status_bayar, status_pengerjaan, catatan_khusus, tanggal_masuk, estimasi_selesai, tanggal_diambil, created_at) |
| laundry_order_items | Detail item satuan (id, order_id, unit_item_id, harga_satuan, kuantiti, subtotal) |
Rubrik Penilaian & Pembobotan
Total Nilai Maksimal: 100 Poin
Semua 4 pilar (Login, Dashboard, Transaksi Master-Detail, Laporan) berfungsi utuh tanpa error saat diuji.
Hashing password, proteksi route, pencegahan duplikasi data, validasi stok/kapasitas, dan transaction commit/rollback.
Tampilan rapi, responsif di mobile & desktop, feedback interaktif (notifikasi sukses/gagal), dan kemudahan navigasi.
Struktur folder terorganisir (MVC / Clean Architecture), penamaan variabel deskriptif, dan panduan instalasi README.md.
Ketentuan Pengumpulan & Deliverables
Peserta wajib menyerahkan hasil pengerjaan berupa:
- Source Code Proyek: Diunggah ke repositori GitHub / GitLab publik atau diarsipkan dalam format
.zip. - Database Dump / Seeder: File
database.sqlatau seeder/migration yang sudah memuat data awal (sample demo data) untuk akun login dan master data. - Dokumen README.md: Berisi daftar tech stack yang digunakan, langkah instalasi step-by-step, serta kredensial akun uji coba (email/username & password untuk masing-masing role).