Sistem Manifest & Resi Ekspedisi Pengiriman Paket
Penerbitan Nomor Resi Logistik, Perhitungan Ongkir Berdasarkan Berat & Zona, dan Pelacakan Status
Latar Belakang & Studi Kasus
Perusahaan logistik lokal 'Kilat Express Logistics' melayani pengiriman barang kilat dan dokumen antar kota dan kabupaten. Selama ini petugas agen cabang sering salah menghitung tarif ongkos kirim karena tabel tarif masih dicari manual di buku tebal, nomor resi pengiriman sering tertukar, dan pelanggan terus-menerus menelpon ke kantor hanya untuk menanyakan di mana posisi barang mereka. Dibutuhkan aplikasi web untuk menghitung ongkir otomatis berdasarkan berat/volume dan kota tujuan, menerbitkan nomor resi resmi berstandar barcode, memperbarui tracking manifest barang dari gudang cabang hingga diantar kurir ke tangan penerima, dan merekapitulasi omset agen.
4 Modul Wajib yang Harus Dibangun
Pilar Inti FungsionalitasModul Autentikasi & Hak Akses (Login System)
Pengamanan akun, sesi pengguna, dan pembatasan wewenang fitur
Akses menyeluruh kelola master wilayah tujuan & tarif per kilogram, kelola armada kurir, konfigurasi biaya asuransi, kelola user, dan akses laporan pendapatan logistik.
Penerimaan paket pelanggan (timbang barang, input pengirim & penerima), pilih jenis layanan, cetak resi pengiriman (thermal/A4), pembaruan status manifest perjalanan paket (Drop Point -> Manifested -> Transit -> Out for Delivery -> Delivered).
- Form login dengan validasi input (penanganan username/email salah atau password tidak cocok).
- Password wajib di-hash menggunakan algoritma aman (Bcrypt, Argon2, atau sejenisnya). Tidak boleh menyimpan password plaintext.
- Proteksi route (Middleware / Guard): Halaman dashboard, transaksi, dan laporan tidak boleh dapat diakses tanpa login.
- Mekanisme Logout yang menghancurkan sesi / token secara bersih dan mengarahkan kembali ke halaman login.
Modul Dashboard Eksekutif (Metrics & Overview)
Pusat pemantauan kinerja real-time dan ringkasan operasional
- Grafik Visual: Tampilkan visualisasi tren transaksi (misal: grafik batang/garis 7 hari terakhir atau diagram distribusi kategori). Boleh menggunakan Chart.js, ApexCharts, SVG interaktif, atau visual bar CSS murni.
- Tabel Riwayat Cepat: Daftar 5–10 transaksi paling baru beserta status singkatnya.
- Tombol Aksi Cepat (Quick Action): Shortcut langsung untuk membuat transaksi baru tanpa harus membuka menu lain.
Modul Transaksi Inti (Core Business Transaction)
Pencatatan data dinamis master-detail dengan kalkulasi otomatis
- •Data Pengirim: Nama Pengirim, No. HP, Alamat Asal, Kota Asal
- •Data Penerima: Nama Penerima, No. HP, Alamat Lengkap Tujuan, Kota/Wilayah Tujuan
- •Spesifikasi Paket: Deskripsi Isi Barang (Dokumen, Pakaian, Makanan, Elektronik), Berat Fisik (Kg, desimal misal 2.3 Kg), Dimensi P x L x T (untuk perhitungan berat volumetrik)
- •Pilihan Layanan: Reguler (2-3 hari), Express Next Day (1 hari), atau Kargo (Paket Besar > 10 Kg)
- •Opsi Asuransi & Packing Kayu (Opsional tambahan)
- •Kalkulasi Otomatis: Tarif Wilayah Tujuan x Berat Terhitung + Biaya Asuransi/Packing, Grand Total Ongkir
- •Status Pembayaran: Dibayar Tunai oleh Pengirim (Prepaid) atau Bayar di Tempat oleh Penerima (COD)
- •Alur Pelacakan Status: 1. Paket Diterima di Agen (Drop Point) -> 2. Manifest Keluar Gudang Cabang (Manifested) -> 3. Dalam Perjalanan Antar Kota (In Transit) -> 4. Sedang Dibawa Kurir (Out for Delivery) -> 5. Sukses Diterima (Delivered - dengan nama penerima)
- ✓Validasi kota tujuan terdaftar dalam tabel tarif pengiriman resmi
- ✓Perhitungan pembulatan berat otomatis (contoh: toleransi 1.3 Kg dibulatkan ke atas menjadi 2 Kg sesuai aturan ekspedisi)
- ✓Pencegahan update status mundur (alur manifest harus maju dan mencatat timestamp waktu & kota posisi)
- ✓Cetak Label Resi Pengiriman dengan format standar logistik (Barcode nomor resi, kotak alamat pengirim & penerima tebal, keterangan COD/Non-COD)
Modul Laporan & Ekspor Data (Reporting & Analytics)
Penyajian rekap data historis, filter periode, dan pencetakan dokumen
Rentang tanggal pengiriman, Kota Tujuan, Layanan (Reguler / Express / Cargo), dan Status Pengantaran
Total Volume Tonase Paket (Kg), Total Pendapatan Ongkos Kirim, Persentase Ketepatan Waktu Pengantaran (SLA), dan Jumlah Paket Berhasil
No. Resi, Tanggal, Pengirim, Penerima, Kota Tujuan, Layanan, Berat, Total Ongkir, Metode Bayar, Status
Ekspor ke format PDF manifest rekap resmi dan berkas spreadsheet Excel/CSV
Rekomendasi Skema Basis Data (Database Design)
Dapat disesuaikan atau dikembangkan sesuai arsitektur pilihan Anda
| Nama Tabel | Deskripsi & Saran Kolom Minimal |
|---|---|
| users | Pengguna aplikasi (id, username, password_hash, nama_lengkap, role [admin/counter_staff], created_at) |
| destinations | Master rute & tarif (id, kota_asal, kota_tujuan, tarif_reguler_per_kg, tarif_express_per_kg, estimasi_hari) |
| shipments | Header transaksi resi (id, no_resi, nama_pengirim, telp_pengirim, nama_penerima, telp_penerima, alamat_tujuan, destination_id, jenis_layanan, berat_kg, deskripsi_barang, total_ongkir, metode_bayar [prepaid/cod], status_pengiriman, nama_penerima_aktual, tgl_diterima, created_at) |
| tracking_logs | Riwayat manifest perjalanan (id, shipment_id, status_tahapan, lokasi_kota, keterangan, waktu_log, user_id) |
Rubrik Penilaian & Pembobotan
Total Nilai Maksimal: 100 Poin
Semua 4 pilar (Login, Dashboard, Transaksi Master-Detail, Laporan) berfungsi utuh tanpa error saat diuji.
Hashing password, proteksi route, pencegahan duplikasi data, validasi stok/kapasitas, dan transaction commit/rollback.
Tampilan rapi, responsif di mobile & desktop, feedback interaktif (notifikasi sukses/gagal), dan kemudahan navigasi.
Struktur folder terorganisir (MVC / Clean Architecture), penamaan variabel deskriptif, dan panduan instalasi README.md.
Ketentuan Pengumpulan & Deliverables
Peserta wajib menyerahkan hasil pengerjaan berupa:
- Source Code Proyek: Diunggah ke repositori GitHub / GitLab publik atau diarsipkan dalam format
.zip. - Database Dump / Seeder: File
database.sqlatau seeder/migration yang sudah memuat data awal (sample demo data) untuk akun login dan master data. - Dokumen README.md: Berisi daftar tech stack yang digunakan, langkah instalasi step-by-step, serta kredensial akun uji coba (email/username & password untuk masing-masing role).